Privacy statement

De aanvrager dient gegevens en documenten aan te leveren die herleidbaar zijn naar individuen. In dit privacy statement wordt uitgelegd hoe Stichting Fair Pop Fonds omgaat met deze persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens worden opgeslagen?

• Voornaam
• Achternaam
• Adres
• Woonplaats
• E-mailadres
• IBAN nummer

Waar worden de persoonsgegevens voor gebruikt?

De ingevulde persoonsgegevens en aangeleverde documenten worden gebruikt om de aanvraag Fair Pop te beoordelen en hier met de aanvrager over te communiceren. Ook zijn de gegevens nodig voor de uitbetaling van de toegekende aanvulling. Daarnaast wil Stichting Fair Pop Fonds mogelijk (wetenschappelijk) onderzoek laten doen naar de effecten van de regeling. Voor het benaderen van aanvragers voor deelname aan dit soort onderzoek worden de persoonsgegevens gebruikt. 

Wie kunnen de persoonsgegevens bekijken?

De partijen die zijn betrokken bij de beoordeling en afhandeling van de aanvragen hebben inzicht in de persoonsgegevens.

Dit zijn:

• Stichting Fair Pop Fonds (Zijlsingel 2, 2013 DN Haarlem);
• Administratiekantoor ASK (Herengracht 566, 1017 CH Amsterdam);
• Paauw & van Duijvenbode BV (Kanaalstraat 25, 2231 KB Rijnsburg).

Waar worden de persoonsgegevens opgeslagen?

De persoonsgegevens worden opgeslagen in een database in een beveiligde cloud omgeving. Alleen de hierboven genoemde instanties hebben toegang tot deze database. Ook het e-mailverkeer vindt plaats op een beveiligde manier.

Hoe lang worden de persoonsgegevens bewaard?
De regeling loopt tot eind 2028. Daarna worden de persoonsgegevens nog twee jaar bewaard voor de afhandeling en evaluatie van de regeling. Na deze periode worden de persoonsgegevens uit de database verwijderd.

Worden de persoonsgegevens gedeeld met externe partijen?
Stichting Fair Pop Fonds wil mogelijk een externe partij benaderen om (wetenschappelijk) onderzoek te doen naar de effecten van de regeling. Als het voor onderzoeksdoeleinden nodig is, worden de persoonsgegevens aan deze externe partij beschikbaar gesteld. Dit gebeurt alleen als het fonds met zekerheid heeft vastgesteld dat deze externe partij passende regels heeft met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.

Hoe zit het juridisch?

Onderstaande rechten zijn wettelijk vastgesteld met betrekking tot persoonsgegevens:

1. Het recht op inzage
   De aanvrager heeft het recht om ten alle tijde inzage te vragen in de persoonsgegevens die Stichting Fair Pop Fonds van de aanvrager heeft opgeslagen. Hiervoor kan de aanvrager via mail terecht bij de Functionaris Gegevensbescherming (hierna FG)

2. Het recht op correctie
   Zijn de persoonsgegevens in de database onjuist, onvolledig of verouderd? Dan heeft de aanvrager het recht om correcties door te laten voeren.

3. Het recht op bezwaar
   In het uitzonderlijke geval dat Stichting Fair Pop Fonds de persoonsgegevens van de aanvrager wil gebruiken voor een ander doel dan in dit privacy statement staat aangegeven, heeft de aanvrager het recht om hier bezwaar tegen te maken. Hiervoor kan de aanvrager via mail terecht bij de FG.

4. Het recht op data overdracht en –portabiliteit
   De aanvrager heeft het recht diens persoonsgegevens in verschillende vormen beschikbaar te laten stellen aan een externe partij. Hiervoor kan de aanvrager een verzoek indienen.
   
5. Het recht op beperking
   De aanvrager heeft het recht niet mee te werken aan een niet-geanonimiseerd onderzoek naar de effecten van de regeling van het Fair Pop Fonds.

5. Het recht om vergeten te worden
   De aanvrager heeft het recht op elk moment opdracht te geven om diens persoonsgegevens definitief uit de database te laten verwijderen.

6. Het recht om te klagen
   Bij een klacht of vraag over de manier waarop Stichting Fair Pop Fonds met de persoonsgegevens van de aanvrager omgaat kan de aanvrager terecht bij de FG: willmaas@kunstenbond.nl, 020-2108050 (alleen gebruiken in geval van een misbruik van persoonsgegevens /datalek) of Stichting Fair Pop Fonds, Zijlsingel 2, 2013 DN Haarlem).